Contenidos de la unidad 2

En la Unidad anterior mencionamos los Sistemas gestores de Bases de Datos, y dijimos que eran programas específicos para el manejo de Bases de datos. Como ejemplos podemos nombrar:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Microsoft Access
• Oracle

En esta Unidad vamos a profundizar el conocimiento de Microsoft Excel, orientando su uso al manejo de Bases de Datos. Cabe aclarar que Excel no es un Sistema Gestor de Base de Datos, pero consideramos que aprender un programa nuevo te llevaría mucho tiempo, y escapa a los objetivos del presente módulo.

Al hablar de bases de datos en Microsoft Excel no nos referimos a que éste lleve a cabo las funciones de un sistema gestor de bases de datos, sino más bien a que podemos aprovechar la potencia de cálculo de la aplicación para procesar datos, que podemos escribir directamente o importar de bases de datos y aplicaciones externas.

Excel tiene la posibilidad de recoger automáticamente el resultado de consultas a bases de datos, ficheros de texto, otras hojas de cálculo, etc., y realizar cálculos con los datos importados. Además dispone de un conjunto de funciones especiales de bases de datos y de la posibilidad de crear informes de tablas y gráficos dinámicos a partir de agregados de las tablas. Todo esto es lo que aprenderemos a utilizar en esta Unidad.

Esta Unidad está dividida en 6 Bloques:

Bloque 1: Trabajos con Base de Datos en Excel

Bloque 2: Empleo de Formularios

                                       Consulta General de registros

                                       Consulta de Registros Seleccionados

                                       Ingresar Registros

                                       Menu datos- Ordenar

Bloque 3: Filtrado Automático de Datos

                                       Filtros

                                      Criterios Personalizados

Bloque 4: Filtros Avanzados

                                      Extracción de datos que concuerdan con un criterio

Bloque 5: Subtotales

                                      Manejo de una planilla con Subtotales- Niveles de detalle

Bloque 6: Funciones para Base de Datos

1)      BDCUENTA

2)      BDCONTARA

3)      BDMAX

4)      BDMIN

5)      BDPRODUCTO

6)      BDPROMEDIO

7)      BDSUMA

8)      BDEXTRAER

9)      BDVAR

10)   BDVARP

11)   BDDESVEST

12)   BDDESVESTP

Es fundamental que prestes atención a cada una de las explicaciones y que vayas haciendo cada uno de los ejemplos en tu propia Base de Datos.

Ante cualquier duda que te pudiera surgir, consulta con tu tutor.

El software que vas a profundizar no es difícil, pero no lo vas a aprender a manejar si no hacés todos los ejemplos y las actividades.