Asientos de Ajuste
Si bien los recuentos de bienes se hacen en forma frecuente para verificar la EXISTENCIA de los mismos, el recuento más importante es el que se efectúa a la fecha de CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO y forma parte del INVENTARIO GENERAL.
Luego de realizar el inventario se comparan los datos arrojados por éste y los datos proporcionados por el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.
Si detectamos alguna diferencia debemos corregir esta situación haciendo ASIENTOS DE AJUSTES. Estos asientos se realizan en el Libro Diario a continuación de la última operación comercial registrada.
¡Recuerda! que dijimos que cada uno de los asientos registrados en el libro Diario debe tener un "documento" que lo respalde. En el caso de los asientos de ajuste, el documento que los respalda es el Inventario.
¡Recuerda! que el inventario es el reflejo de la realidad de la empresa y que en los libros contables pueden cometerse errores, por ello es que debemos corregir los libros, en función de los datos arrojados por el inventario.
A continuación veremos algunos asientos de ajuste:
AJUSTES QUE SURGEN DE LOS RECUENTOS DE BIENES
- ARQUEO DE CAJA: consiste en el recuento del dinero en efectivo u otros valores (cheques de tercero, moneda extranjera) existentes en la caja y su posterior comprobación con el saldo contable de la misma. El saldo contable es el saldo que arroja el Mayor de caja. El saldo real es el arrojado por el inventario (arqueo de caja).
| Faltante de Caja | Sobrante de Caja | |
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Supongamos que hacemos el arqueo de caja y encontramos una diferencia. Saldo contable (Mayor de Caja) es de $ 1.200 y el saldo real (inventario) es de $ 1.150. Estamos ante un faltante de caja (pérdida) de $ 50, porque creíamos tener $ 1.200, pero cuando contamos el dinero advertimos que tenemos $ 1.150. Corregimos la diferencia de la siguiente manera:
Faltante de caja 50 Caja 50 |
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Supongamos que hacemos el arqueo de caja y encontramos una diferencia. Saldo contable (Mayor de Caja) es de $ 1.200 y el saldo real (inventario) es de $ 1.270. Estamos ante un sobrante de caja (ganancia) de $70, porque creíamos tener $ 1.200, pero cuando contamos el dinero advertimos que tenemos $ 1.270. Corregimos la diferencia de la siguiente manera:
Caja 70 Sobrante de Caja 70 |
- INVENTARIO DE MERCADERÍAS: una diferencia muy común que suele encontrarse al hacer el inventario físico de mercaderías (recuento una por una) es el faltante o sobrante de unidades.
| Faltante de Inventario | Sobrante de Inventario | |
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Supongamos que hacemos el recuento de nuestras mercaderías y encontramos la siguiente diferencia: El saldo contable es de $ 4.000 (400 unidades del producto "A" a $10 c/u). El saldo real es de $ 3.980 (398 unidades del producto "A" a $10 cada una). Estamos ante un "Faltante de Inventario" al que consideramos una pérdida (creíamos tener 400 unidades, pero al contarlas advertimos que tenemos 398). Corregimos la diferencia con el siguiente asiento:
Faltante de Inventario 20 Mercaderías 20 |
Supongamos que hacemos el recuento de nuestras mercaderías y encontramos la siguiente diferencia: El saldo contable es de $ 4.000 (400 unidades del producto "A" a $10 c/u). El saldo real es de $ 4.040 (404 unidades del producto "A" a $10 cada una). Estamos ante un "Sobrante de Inventario" al que consideramos una ganancia (creíamos tener 400 unidades, pero al contarlas advertimos que tenemos 404). Corregimos la diferencia con el siguiente asiento:
Mercaderías 20 Sobrante de Mercaderías 20 |
AJUSTES QUE SE ORIGINAN EN LAS CONCILIACIONES
- DEPURACIÓN DE DEUDORES: consiste en diferenciar las distintas categorías de créditos, anotándolas en las cuentas correspondientes.
Para conocer la verdadera situación de la empresa en materia de posibilidades de cobro de créditos, es preciso diferenciar las distintas categorías de los mismos:
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Créditos cobrables .................... Deudores por Ventas Créditos atrasados .................... Deudores Morosos Créditos en juicio ..................... Deudores en Gestión Judicial |
ACTIVO |
| Créditos Incobrables ................. Deudores Incobrables | PÉRDIDA |
| Ejemplo: supongamos que revisamos nuestro fichero de clientes a los que hemos vendido mercaderías en cuenta corriente y advertimos lo siguiente: Saldo contable de "Deudores por Ventas" $7.000. Saldo real: Cobrables $6.500 y Morosos $500. Corregimos esta diferencia (sacamos de la cuenta Deudores por Ventas al cliente que está atrasado en el pago) con el siguiente asiento. |
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Deudores Morosos 500 Deudores por ventas 500 |
Mirá los siguientes tutoriales: