Cuenta
En la unidad 4 del Módulo de Sistema de Información definimos cuenta diciendo:
| Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados. |
Es decir, que las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente la composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el mismo.
En otras palabras las cuentas son instrumentos de representación y medida (en unidades monetarias) de los elementos patrimoniales y de los resultados.
La empresa hace el procesamiento de datos (que provienen de los documentos comerciales estudiados en el módulo de Sistema de Información, éstos se originan en las transacciones comerciales de compras, ventas, cobros y pagos) utilizando una técnica denominada "partida doble" y los medios que utiliza para aplicarla son las cuentas.
La cuenta es definida como la representación contable de las personas, valores o resultados, que intervienen en las operaciones realizadas por una empresa.
Así por ejemplo:
a) El dinero que una empresa posee en efectivo lo representamos con la cuenta "caja".
b) A los artículos que el comerciante compra para revender lo representamos con la cuenta "mercaderías".
c) A la venta de las mencionadas mercaderías lo representamos con la cuenta "ventas".
d) Al gasto que se hace en el alquiler del local lo representamos con la cuenta "alquileres".
La CUENTA en contabilidad, se representa con una "T"de brazos largos o de "doble columna" y sus partes son:
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Elementos Componentes de una Cuenta
| Nombre | es el título o designación de los conceptos que se desea representar. Ejemplo al dinero en efectivo, contablemente se lo denomina "caja". |
| Debe | es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas. Recuerda que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta. |
| Haber | es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. Recuerda que la palabra Haber no significa nada más que el nombre que se le da a la parte derecha (o columna) de la cuenta. |
| Saldo |
es la diferencia entre el total del debe y el total del haber o viceversa:
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Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.
Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.
Interpretación de los saldos de las cuentas a un momento determinado
| Clase de Cuentas | Significado de su saldo |
| Cuentas que representan bienes. | Existencia de esos bienes. |
| Cuentas que representan derechos. | Importe de nuestros derechos de cobro. |
| Cuentas que representan deudas. | Total de deudas aún impagas. |
| Cuentas de Patrimonio Neto. | Los aportes efectuados por los dueños o utilidades que se han guardado. |
| Cuentas que representan egresos. | Total de egresos ocurridos hasta ese momento. |
| Cuentas que representan ingresos. | Total de ingresos ocurridos hasta ese momento. |