Planilla de Trabajo. Prebalane General. (8 Columnas)

Recordemos lo estudiado en la Unidad 2 respecto del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Dijimos que sirve de punto de partida para confeccionar el Balance General.

El Balance General es un estado contable que nos permite conocer la situación patrimonial de una empresa y sus resultados. 

Si antes de realizar las operaciones de cierre, quisiéramos conocer de manera  anticipada la situación patrimonial y los resultados podríamos confeccionar el BALANCE en una planilla de trabajo. Partimos del balance de comprobación de sumas y saldos y agregamos 4 columnas más: dos para las cuentas patrimoniales y dos para las cuentas de resultado.

En la columna de las cuentas patrimoniales ubicamos a la izquierda las cuentas de Activo (porque tienen saldo deudor y el debe se ubica a la izquierda), y a la derecha las cuentas de pasivo y patrimonio neto (porque tienen saldo acreedor y el haber se ubica a la derecha).

En la columna de las cuentas de resultado ubicamos a la izquierda las cuentas de pérdida (porque tienen saldo deudor y el debe se ubica a la izquierda) y a la derecha las cuentas de ganancia (porque tienen saldo acreedor y el haber se ubica a la derecha).

Este balance no puede considerarse el definitivo porque falta realizar otro estado contable básico en la vida de una empresa: el Inventario.

A continuación retomamos el balance de sumas y saldos de la empresa "AZUL" y realizamos el balance: clasificamos los saldos, deudores y acreedores en la columna que corresponda, según se trate de una cuenta de activo, pasivo, patrimonio neto, pérdida o ganancia.

 

Empresa AZUL: Balance al 30/12/13 

CUENTAS

SUMAS

SALDOS

Patrimoniales

Resultado

DEBE

HABER

DEUDOR

ACREDOR

A

P/PN

Pér.

Ganac

01

Caja

12.340

8.000

4.340

 

4.340

 

 

 

02

Mercaderías

7.500

5.250

2.250

 

2.250

 

 

 

03

Capital

 

15.000

 

15.000

 

15.000

 

 

04

Instalaciones

4.000

 

4.000

 

4.000

 

 

 

05

Interés Pagado

110

 

110

 

 

 

110

 

06

Acreedores Varios

5.800

8.910

 

3.110

 

3.110

 

 

07

Valores a Depositar

1.280

1.080

200

 

200

 

 

 

08

Descuento Otorgado

280

 

280

 

 

 

280

 

09

Ventas

 

8.400

 

8.400

 

 

 

8.400

10

C.M.V.

5.250

 

5.250

 

 

 

5.250

 

11

Ban. Nac. Ta. Cte.

6.080

4.350

1.730

 

1.730

 

 

 

12

Alquiler Pagado

3.000

 

3.000

 

 

 

3.000

 

13

Documentos a cobrar

3.760

1.850

1.910

 

1.910

 

 

 

14

Interés Cobrado

 

110

 

110

 

 

 

110

15

Muebles y Útiles

7.100

 

7.100

 

7.100

 

 

 

16

Documentos a Pagar

 

5.800

 

5.800

 

5.800

 

 

17

Deudores por ventas

3.200

500

2.700

 

2.700

 

 

 

18

Proveedores

400

1.000

 

600

 

600

 

 

19

Gastos bancarios

150

 

150

 

 

 

150

 

 

 

60.250

60.250

33.020

33.020

24.230

24.510

8.790

8.510

                                                                                                                                                  280                             280

Como ves las sumas deudoras y acreedoras concuerdan entre sí, también los saldos deudores y acreedores. Esto significa que se efectuaron correctamente los pases del Libro Diario al Mayor de cada cuenta y que se hicieron sin error las sumas del Mayor.

Si restas el total de las cuentas patrimoniales entre sí arroja el mismo valor que si restas el total de las cuentas de resultado entre sí. Verifiquemos:


La diferencia existente en las últimas columnas indica el resultado obtenido. En este caso, las pérdidas brutas superan a las ganancias brutas, por lo que se ha obtenido una pérdida de $ 280. La pérdida neta de la empresa Azul es de $ 280.

24.230   -  24.510   =

280

  8.790   -       8.510   =  280

 

Hacemos la ecuación patrimonial con los datos de las cuatro últimas columnas del balance:

Activo   +   Pérdidas brutas   =   Pasivo   +   Patrimonio Neto   +   Ganancias brutas
24.230 + 8.790 = 9.510 + 15.000 + 8.510
    33.020 =     33.020    

¿Cómo obtuvimos el Pasivo? ... recuerda que en la 6ta. columna (cuentas patrimoniales)  clasificamos a las cuentas de pasivo y patrimonio neto juntas. Las deudas de la empresa Azul son: 3.110  +  5.800  +  600  =  9.510. 

    • Observá que los términos de la ecuación son iguales: la suma de las cuentas de saldo deudor (activo y pérdidas) coincide con la suma de las cuentas de saldo acreedor (pasivo, patrimonio neto y ganancias: 33.020  =  33.020).  
    • Observá que 33.020 es el mismo valor que tenemos en la suma de la 3ra. y 4ta. columna del balance general. 

 

Activo   -   Pasivo   =   Patrimonio Neto   -   Pérdida Neta
24.230 - 9.510 = 15.000 - 280
  14.720   =   14.720  

El resultado del ejercicio es negativo (las pérdidas brutas superaron a las ganancias brutas) por eso en la ecuación restamos la pérdida neta. Si el resultado hubiera sido positivo, deberíamos haber sumado la ganancia neta.   

 

Mirá el siguiete tutorial: