2.7 Recibo

Concepto

Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.

Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:

  • lugar y fecha de emisión,
  • nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario),
  • cantidad recibida en letras y números,
  • detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc),
  • firma y aclaración de la persona que recibe.

Formas de emisión

  • Original: para el comprador o pagador.
  • Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).

Importancia

  • Comprador:  es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio de registro y control de la salida o egreso de dinero u otros bienes. 
  • Vendedor: medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes.

Clases de Recibos

  • De Sueldos y Jornales.
  • De Alquileres.
  • De Cancelación de facturas y Notas de Débito.
  • Otros.

Nota Aclaratoria:

Los comerciantes deben entregar recibo con los requisitos que hemos mencionado.

Si vos realizas un acto de comercio y necesitas dar recibo podes usar los que ya vienen impresos, los podes comprar en cualquier librería  y tienen el siguiente formato: 

Si no tenés uno impreso, podés hacerlo en una hoja en blanco , ya que también sirve como recibo:

Datos que no pueden faltar en la confección de un recibo

  • lugar y fecha de emisión,
  • la palabra RECIBÍ o RECIBO,
  • el nombre de la persona que paga,
  • el monto o cantidad que se recibe en números y letras,
  • la forma en que se recibe el pago (efectivo, cheque, mercaderías, etc.), 
  • motivo del pago,
  • firma y aclaración de la persona que recibe el pago.