3: El Procesamiento de Datos: Las Cuentas.
La difusión de las computadoras trajo también la difusión de la expresión "procesamiento de datos". Pero los datos se procesaron siempre, con o sin computadora, con o sin máquinas. Ha habido procesamiento de datos (aunque no se utilizara esta expresión) desde la época del uso del ábaco, pasando por la primera máquina de calcular inventada por Blas Pascal en 1642, hasta nuestros días.
En la Unidad 1 dijimos que los datos que capta la empresa, se clasifican, registran, calculan y almacenan para proporcionar información útil.
Representamos gráficamente el procesamiento de datos de la siguiente manera:
Para que tengan lugar estas tres etapas es necesario hacer uso de determinados procedimientos y medios.
Las cuentas son los instrumentos de que se vale la empresa para registrar los cambios que las distintas operaciones o transacciones (compra, venta, cobro, pago) causan en los elementos patrimoniales y los resultados.