Tipos de Procesamiento

La información puede tener diferentes procesamientos y análisis. Esto está relacionado con los diferentes usuarios de la información.

• Analítica: cuando es presentada en forma detallada. Por ejemplo, las compras del mes expresadas una por una y día por día.
• Sintética: cuando es presentada en forma condensada, agrupando los distintos datos. Por ejemplo, las compras del mes indicando el importe total únicamente.
• Cuantitativa: cuando es presentada a través de una cantidad, una medida o un valor, en forma numérica.
• Cualitativa: cuando es presentada en términos de las características de un hecho. Por ejemplo, las características técnicas de una computadora.

 La información puede ser presentada de distintas formas o con diferente formato. 

Una de las formas habituales de presentar la información es la impresa. Esta admite muchas variantes:

• en forma de texto: es utilizada cuando el texto es breve y para informar acerca de aspectos no cuantificables de la información. Por ejemplo: características de un producto, opiniones sobre el desarrollo de una campaña de ventas, etc.; 
• en forma de cuadro: es utilizada para información cuantificable y a efectos comparativos. Por ejemplo: Monto de las ventas por mes;
• en forma de gráfica: permiten una visión más global de la información y son de fácil interpretación. En la confección de las mismas debes tener en cuenta algunos aspectos: colores a utilizar, tamaño, escala y tipo.

Hay muchas formas gráficas: por ejes cartesianos, de barras, de torta, etc.

Es recomendable estandarizar los formatos. Si la información se presenta cada vez en un formato diferente, desorienta a la persona que debe interpretarla. Al estandarizar el formato, la captación de la información se hace más sencilla y rápida. También facilita la comparación de información de distintos períodos.