Sistema de información
2.8 Resumen de Cuenta
Concepto
Es el documento que entrega el vendedor al comprador detallando las operaciones realizadas en cuenta corriente (compra, pagos, notas de débito y crédito si existieran) y el saldo adeudado. El resumen de cuenta puede ser enviado periódicamente (quincenal o mensualmente). A veces lo solicita el comprador. No es obligación del vendedor emitir un resumen de cuenta. Es una gentileza.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
- saldo del período anterior,
- fecha e importe de las facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos,
- saldo a la fecha de emisión.
Formas de emisión
- Original: para el comprador.
- Duplicado: para el vendedor.
Importancia
- Comprador: le sirve para controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus propios registros.
- Vendedor: le sirve para recordar al comprador el estado de su cuenta corriente.