2.7 Recibo
Concepto
Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u otros valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de ésta unidad), y además:
- lugar y fecha de emisión,
- nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario),
- cantidad recibida en letras y números,
- detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc),
- firma y aclaración de la persona que recibe.
Formas de emisión
- Original: para el comprador o pagador.
- Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).
Importancia
- Comprador: es un medio de prueba, certifica que pagó. Además le sirve como medio de registro y control de la salida o egreso de dinero u otros bienes.
- Vendedor: medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes.
Clases de Recibos
- De Sueldos y Jornales.
- De Alquileres.
- De Cancelación de facturas y Notas de Débito.
- Otros.
Nota Aclaratoria:
Los comerciantes deben entregar recibo con los requisitos que hemos mencionado.
Si vos realizas un acto de comercio y necesitas dar recibo podes usar los que ya vienen impresos, los podes comprar en cualquier librería y tienen el siguiente formato:
Si no tenés uno impreso, podés hacerlo en una hoja en blanco , ya que también sirve como recibo:
Datos que no pueden faltar en la confección de un recibo:
- lugar y fecha de emisión,
- la palabra RECIBÍ o RECIBO,
- el nombre de la persona que paga,
- el monto o cantidad que se recibe en números y letras,
- la forma en que se recibe el pago (efectivo, cheque, mercaderías, etc.),
- motivo del pago,
- firma y aclaración de la persona que recibe el pago.