Planilla de Trabajo. Prebalane General. (8 Columnas)
El Balance General es un estado contable que nos permite conocer la situación patrimonial de una empresa y sus resultados.
Si antes de realizar las operaciones de cierre, quisiéramos conocer de manera anticipada la situación patrimonial y los resultados podríamos confeccionar el BALANCE en una planilla de trabajo. Partimos del balance de comprobación de sumas y saldos y agregamos 4 columnas más: dos para las cuentas patrimoniales y dos para las cuentas de resultado.
En la columna de las cuentas patrimoniales ubicamos a la izquierda las cuentas de Activo (porque tienen saldo deudor y el debe se ubica a la izquierda), y a la derecha las cuentas de pasivo y patrimonio neto (porque tienen saldo acreedor y el haber se ubica a la derecha).
En la columna de las cuentas de resultado ubicamos a la izquierda las cuentas de pérdida (porque tienen saldo deudor y el debe se ubica a la izquierda) y a la derecha las cuentas de ganancia (porque tienen saldo acreedor y el haber se ubica a la derecha).
Este balance no puede considerarse el definitivo porque falta realizar otro estado contable básico en la vida de una empresa: el Inventario.
A continuación retomamos el balance de sumas y saldos de la empresa "AZUL" y realizamos el balance: clasificamos los saldos, deudores y acreedores en la columna que corresponda, según se trate de una cuenta de activo, pasivo, patrimonio neto, pérdida o ganancia.
Empresa AZUL: Balance al 30/12/13
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Nº |
CUENTAS |
SUMAS |
SALDOS |
Patrimoniales |
Resultado |
||||
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DEBE |
HABER |
DEUDOR |
ACREDOR |
A |
P/PN |
Pér. |
Ganac |
||
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01 |
Caja |
12.340 |
8.000 |
4.340 |
|
4.340 |
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02 |
Mercaderías |
7.500 |
5.250 |
2.250 |
|
2.250 |
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03 |
Capital |
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15.000 |
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15.000 |
|
15.000 |
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04 |
Instalaciones |
4.000 |
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4.000 |
|
4.000 |
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05 |
Interés Pagado |
110 |
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110 |
|
|
|
110 |
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06 |
Acreedores Varios |
5.800 |
8.910 |
|
3.110 |
|
3.110 |
|
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|
07 |
Valores a Depositar |
1.280 |
1.080 |
200 |
|
200 |
|
|
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08 |
Descuento Otorgado |
280 |
|
280 |
|
|
|
280 |
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09 |
Ventas |
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8.400 |
|
8.400 |
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|
8.400 |
|
10 |
C.M.V. |
5.250 |
|
5.250 |
|
|
|
5.250 |
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11 |
Ban. Nac. Ta. Cte. |
6.080 |
4.350 |
1.730 |
|
1.730 |
|
|
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|
12 |
Alquiler Pagado |
3.000 |
|
3.000 |
|
|
|
3.000 |
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13 |
Documentos a cobrar |
3.760 |
1.850 |
1.910 |
|
1.910 |
|
|
|
|
14 |
Interés Cobrado |
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110 |
|
110 |
|
|
|
110 |
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15 |
Muebles y Útiles |
7.100 |
|
7.100 |
|
7.100 |
|
|
|
|
16 |
Documentos a Pagar |
|
5.800 |
|
5.800 |
|
5.800 |
|
|
|
17 |
Deudores por ventas |
3.200 |
500 |
2.700 |
|
2.700 |
|
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|
18 |
Proveedores |
400 |
1.000 |
|
600 |
|
600 |
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|
19 |
Gastos bancarios |
150 |
|
150 |
|
|
|
150 |
|
|
|
|
60.250 |
60.250 |
33.020 |
33.020 |
24.230 |
24.510 |
8.790 |
8.510 |
280 280
Como ves las sumas deudoras y acreedoras concuerdan entre sí, también los saldos deudores y acreedores. Esto significa que se efectuaron correctamente los pases del Libro Diario al Mayor de cada cuenta y que se hicieron sin error las sumas del Mayor.
Si restas el total de las cuentas patrimoniales entre sí arroja el mismo valor que si restas el total de las cuentas de resultado entre sí. Verifiquemos:
La diferencia existente en las últimas columnas indica el resultado obtenido. En este caso, las pérdidas brutas superan a las ganancias brutas, por lo que se ha obtenido una pérdida de $ 280. La pérdida neta de la empresa Azul es de $ 280.
| 24.230 | - | 24.510 | = |
280 |
| 8.790 | - | 8.510 | = | 280 |
Hacemos la ecuación patrimonial con los datos de las cuatro últimas columnas del balance:
| Activo | + | Pérdidas brutas | = | Pasivo | + | Patrimonio Neto | + | Ganancias brutas |
| 24.230 | + | 8.790 | = | 9.510 | + | 15.000 | + | 8.510 |
| 33.020 | = | 33.020 |
¿Cómo obtuvimos el Pasivo? ... recuerda que en la 6ta. columna (cuentas patrimoniales) clasificamos a las cuentas de pasivo y patrimonio neto juntas. Las deudas de la empresa Azul son: 3.110 + 5.800 + 600 = 9.510.
- Observá que los términos de la ecuación son iguales: la suma de las cuentas de saldo deudor (activo y pérdidas) coincide con la suma de las cuentas de saldo acreedor (pasivo, patrimonio neto y ganancias: 33.020 = 33.020).
- Observá que 33.020 es el mismo valor que tenemos en la suma de la 3ra. y 4ta. columna del balance general.
| Activo | - | Pasivo | = | Patrimonio Neto | - | Pérdida Neta |
| 24.230 | - | 9.510 | = | 15.000 | - | 280 |
| 14.720 | = | 14.720 |
El resultado del ejercicio es negativo (las pérdidas brutas superaron a las ganancias brutas) por eso en la ecuación restamos la pérdida neta. Si el resultado hubiera sido positivo, deberíamos haber sumado la ganancia neta.
Mirá el siguiete tutorial: