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Resumen de la Unidad

Documentos Comerciales:

Son los comprobantes o soporte físico con que se verifica la existencia, momento y valor de un hecho económico. Dejan constancia escrita de las operaciones realizadas por la empresa.

 

Documentos que intervienen en la compra - venta  mercantil:

 

 

 

 

C

 

O

 

M

 

P

 

R

 

A

 

D

 

O

 

R

Emite

ORDEN DE COMPRA

Para solicitar mercaderías.

 

 

 

V

 

E

 

N

 

D

 

E

 

D

 

O

 

R

 

Recibe

REMITO

Conjuntamente con las mercaderías solicitadas.

Recibe

FACTURA O TIKETS

En la que el vendedor comunica importe y detalle de la compra.

Recibe

NOTA DE DÉBITO

En la que el vendedor le comunica que ha cargado o debitado un importe en su cuenta, aumentando su deuda.

Recibe

NOTA DE CRÉDITO

En la que el vendedor le comunica que ha descargado o acreditado un importe en su cuenta, disminuyendo su deuda.

Recibe

RECIBO

En el que el vendedor certifica el pago total o parcial de lo adeudado.

Emite

PAGARÉ

Haciendo una promesa de pago a una fecha determinada o cierta.

Emite

CHEQUE

Ordenando al banco librado el pago de una suma de dinero.

Recibe

RESUMEN DE CUENTA

En la que el vendedor detalla los movimientos de la cuenta corriente (compras, pagos, etc.) y el saldo adeudado.

 

C

L

I

E

N

T

E

 

Recibe

 

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPÓSITO

Para tener constancia de haber depositado dinero u otros valores en su cuenta corriente del banco.

B

A

N

C

O

 

Funciones

  • Función Contable: dejan constancia  escrita de las operaciones realizadas, respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración).
  • Función Jurídica: son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes). 
  • Función de Control: individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades.  
  • Función Impositiva: los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de comercio obligatorios y  lo manifestado en las declaraciones juradas, también para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.