Resumen de la Unidad
Documentos Comerciales:
Son los comprobantes o soporte físico con que se verifica la existencia, momento y valor de un hecho económico. Dejan constancia escrita de las operaciones realizadas por la empresa.
Documentos que intervienen en la compra - venta mercantil:
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C
O
M
P
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A
D
O
R |
Emite |
ORDEN DE COMPRA Para solicitar mercaderías. |
V
E
N
D
E
D
O
R |
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Recibe |
REMITO Conjuntamente con las mercaderías solicitadas. |
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Recibe |
FACTURA O TIKETS En la que el vendedor comunica importe y detalle de la compra. |
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Recibe |
NOTA DE DÉBITO En la que el vendedor le comunica que ha cargado o debitado un importe en su cuenta, aumentando su deuda. |
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Recibe |
NOTA DE CRÉDITO En la que el vendedor le comunica que ha descargado o acreditado un importe en su cuenta, disminuyendo su deuda. |
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Recibe |
RECIBO En el que el vendedor certifica el pago total o parcial de lo adeudado. |
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Emite |
PAGARÉ Haciendo una promesa de pago a una fecha determinada o cierta. |
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Emite |
CHEQUE Ordenando al banco librado el pago de una suma de dinero. |
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Recibe |
RESUMEN DE CUENTA En la que el vendedor detalla los movimientos de la cuenta corriente (compras, pagos, etc.) y el saldo adeudado. |
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C L I E N T E |
Recibe |
NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPÓSITO Para tener constancia de haber depositado dinero u otros valores en su cuenta corriente del banco. |
B A N C O
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Funciones
- Función Contable: dejan constancia escrita de las operaciones realizadas, respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración).
- Función Jurídica: son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes).
- Función de Control: individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades.
- Función Impositiva: los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de comercio obligatorios y lo manifestado en las declaraciones juradas, también para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.